Mindannyian időnk hiányával nézünk szembe munkánk során. Mindig úgy tűnik, hogy túl sok a munka és túl kevés az idő. De itt is vannak olyan emberek, akik két vagy akár három munkát végeznek, és sikerül megszervezni magukat. Kövesse ezt az 5 lépést, és tanulja meg, hogyan kell megszervezni munkáját és a lehető leghatékonyabban működni.
1. Ne légy késő
Sokan azt gondolják, hogy ha 10-15 perc késik, az nem változtat semmit. Rossz. Először is, ha késik, akkor valószínűbb, hogy stresszbe kerül, és ez minden bizonnyal nem jó módszer a munkanap elindításához.
Kelj fel korábban, és adj magadnak elegendő időt arra, hogy reggel elvégezzen mindent, amire szüksége van. Szervezze meg idejét reggelitől függően. Ha 15 perc késik a munkára, az legalább fél óra késéssel jár aznap.
Gondolj bele, amikor elkésed és hangsúlyozod, akkor valószínűbb, hogy elfelejtesz olyan dolgokat, mint például az autókulcsok. És amikor munkába ér, valószínűleg el kell magyaráznia, miért késik, vagy kollégája megkér valamit, és időre lesz szüksége a történet elmondásához, ami stresszhez, rossz kezdéshez és minden egy nem túl hatékony nap a munkahelyen. Ha hatékonyságot szeretne, legyen időben.
2. Prioritások meghatározása
Valószínűleg egynél több tennivalója lesz a nap folyamán, ezért prioritást kell élveznie. Nézze meg a napi ütemtervet, és döntse el, mi a sürgõsebb és legfontosabb dolog, és tedd ezt elõször. Ezután kezdje el a dolgokat prioritása szerint csinálni.
Ne felejtsük el, hogy a jó munka elvégzéséhez jól kell érezni magát, tehát ha éhes vagy, vegyen be ebéd órát, majd térjen vissza a munkájához és folytassa. Nem tesz semmi jót magának vagy a munkájának, ha étkezésre vagy a fürdőszobába gondol. Hajtsa végre igényeit, majd térjen vissza munkához.
3. Készítsen tervet
Ha meg akarja szervezni a munkáját, akkor az egyik legfontosabb dolog a terv elkészítése. Nem rossz ötlet ezt otthon megtenni, mielőtt dolgozik, vagy ha elsőként tenné, amikor megérkezik munkába.
Ülj le, nézd meg azokat a dolgokat, amelyeket meg kellene tennie azon a napon, és készítsen egy tervet. Ütemezzen egy ebédülést egy irodai ülés helyett, és ebédeljen, miközben még mindig dolgozik. Készítsen egy listát a prioritásokról, és ellenőrizze az összes dolgot. Ez növeli a magabiztosságot, és extra energiát ad neked a folyamatos működéshez.
4. Próbáljon meg nem zavarni
Igen, tudom, nehéz és néha nem rajtad múlik, de mindent megteszel, hogy megpróbálj ne zavarni, amikor rajtad múlik. Például, ha kollégája éppen telefonált, és azt mondta, hogy el fog hozni neked néhány új feladatot arra a napra, ne indítsa el az új feladatot, csak hogy láthassa, hogy dolgozik.
Ha dolgozik, és valaki félbeszakít, az IQ valójában 10–15 pontot esik le, és bizonyos időre van szüksége ahhoz, hogy megszakítás után folytathassa munkáját. Ha lehetséges, kerülje el ezt, és jobb eredményeket fog elérni.
5. Ne aggódj annyira
Sok dolgozó ember azt gondolja, hogy a társaság tönkremegy, ha nem fejezik be a munkájukat abban a pillanatban, amikor kellett volna. Nos, hacsak nem vagy a vezérigazgató, ez általában nem igaz. Tehát pihenjen egy kicsit. Senki sem fog meghalni, ha néhány perc múlva bekapcsolja a jelentését.
Ha valaki olyan mennyiségű munkát ad neked, amelyben biztos abban, hogy egy nap alatt nem tudja befejezni, álljon ki magadért és tájékoztassa őket arról, hogy ezt egyszerűen nem lehet elvégezni. Ez nem azokról a dolgokról szól, amelyeket tehetünk, de nem akarunk megtenni. Arról beszélek, amikor valaki több száz oldalt ad neked egy munkanapon belül elolvasni és áttekinteni.
Ha egyszerűen lehetetlen, mondd el. Legalább elkészíti őket egy esetleges késéssel. Megmentheti magát a stressz következő nyolc órán keresztül, megpróbálva meggyőzni magát arról, hogy talán meg is lehet tenni, csak ráébredve, hogy nem sikerült befejeznie.
Végül is a munkád nem az egész életed, és ha elveszíti minden idejét, ezt elvégzi, az nem fog semmi jót hozni. Ha mindig ideges és stresszes, akkor mind ön, mind a munkája szenvedni fog.
