Szeretne még több órát a nap folyamán, mert a teendők listája hosszabb, mint a Nílus? Kíváncsi, hogy mások hogyan tudják megtenni a dolgaikat, és még 24 órában is időt tudnak szabadon bánni?
Mindannyian elfoglalt emberek vagyunk, akiket sok különböző irányba vonzunk. Ha anyukának, feleségének, alkalmazottjának és bármilyen másnak megfelelő kalapot visel, akkor tudja, mi az, ha túl sok van, és nincs elég ideje ahhoz, hogy megcsinálja.
De ez nem azt jelenti, hogy a medence aljára kell süllyedni, mert nem tudja tartani a fejét víz felett. Csak meg kell tanulnia, hogyan kell úszni, hogy a teendőkön maradjon, és képes legyen lélegezni a folyamatba.
Íme néhány tipp, amelyek segítenek abban, hogy rövidebb idő alatt többet tegyen, hogy élvezhesse életedet (ez a lényeg, nem igaz?):
1. Priorizálja a teendők listáját
Nem minden, amit meg kell tennie, ugyanolyan fontos. Például néhány dolgot el kell végezni a következő 24 órán belül, de más dolgok várakozhatnak egy-két héttel.
A legfontosabb az, hogy tudjuk, hogy az egyes feladatok hol esnek az idő spektrumába. Ennek egyik módja az, ha a listát rangsorolja annak alapján, hogy mit kell tennie az első, a második, a harmadik és így tovább.
Vessen egy pillantást a végrehajtandó dolgokra, és emelje ki a három legfontosabb dolgot. Ezeknek olyan tárgyaknak kell lenniük, amelyekre azonnal figyelmet kell fordítani. Lehet, hogy holnap születésnapi partit rendez, és még mindig meg kell kapnia az ajándékot, vagy esetleg van egy határideje a munkában, amelyet be kell tartania. Ezek a fajta dolgok, amelyekre általában hajlandó lenni.
Annak ellenére, hogy vannak más tételek is a hosszú listádban, koncentrálj kizárólag az első háromra. Tegye azokat prioritássá a mai teendőkben. Ha elvégzi őket, és van extra ideje, akkor továbbléphet a listán szereplő más feladatokra, de teheti őket középpontjába, hogy elvégezze azokat a dolgokat, amelyek azonnali negatív következményekkel járnak, ha nem.
Ha már képes elengedni a listán szereplő többi dolgot, akkor leveszi a válluk súlyát, és ad egy kis extra energiát a tennivalók elvégzéséhez. Nem érzi magát annyira túlterhelten, és könnyebb megkezdeni a lista kicsit aprítását.
2. Korlátozza a közösségi média idejét
Ha néhány óránként (vagy esettől függően) néhány óránként ellenőrzi a Facebook, a Twitter vagy a Pinterest fiókját, akkor sok időt veszít egy nap alatt, amelyet másutt használhat.
A közösségi média nagyszerű, hogy lépést tartson a barátokkal, a családdal és a világgal, de az nem olyan jó, ha megpróbál dolgokat készíteni.
Állítson be iránymutatásokat a közösségi média fiókjaira vonatkozóan, és több idő fog megjelenni az ütemtervében, hogy elvégezze azokat a dolgokat, amelyek valóban hasznosak az életedben. Talán úgy dönt, hogy korlátozza az ellenőrzést egyszer reggel és egyszer este.
Ne tartsa fel ezt a lapot a számítógépén, vagy kísértésnek fogja nézni minden alkalommal, amikor értesítést kap.
3. Ne multitask
Bár úgy tűnhet, hogy hatékonyabb vagy, ha egyszerre három dolgot csinálsz, nem az. Minden feladat nem kap teljes figyelmet, így nem csak hosszabb időt vesz igénybe, de valószínűleg nem is végez olyan jó munkát, ha a teljes összpontosítása volt.
Amikor elkötelezi magát valami cselekedete mellett, koncentráljon kizárólag erre az egyetlen dologra. Azt tapasztalja, hogy tisztábban gondolkodik, jobb munkát végez, és gyorsabban elvégzi azt, mint ha egyszerre valami mást csinál.
Ráadásul kevésbé valószínű, hogy kisebb, de kritikus hibákat fog elkövetni, és képes lesz arra, hogy valami olyat elkapjon, ami nem megfelelő vagy nem működik.
4. Állítson be egy célt
Semmi sem haladhat tovább haladáshoz, mint egy kitűzött cél elérése. Egyértelmű rendeltetési helyet határoz meg, amely a napi összes tevékenységét irányítja, hogy a pályán maradjon, és ne maradjon oldalán.
Szánjon időt minden reggel, és állítson be egy olyan célt, amely felvázolja azt az egy dolgot, amelyet javítani kíván a nap folyamán. Például, ha általában egy vagy két órát beszélünk telefonon, és ez valóban elveszti az időt az elvégzendő dolgoktól, akkor állítsa be azt a célt, hogy fél óra elteltével levágja a telefonos kapcsolatot. Így eljuthat azokhoz az elemekhez, amelyeket a nap elején priorizált.
Ugyanakkor, ha ezt a célt szem előtt tartjuk, egyfajta nyomást (jó értelemben) gyakorolunk annak megvalósítására. Ezenkívül jól érzi magát, ha eléri, így elősegíti a célok kitűzését a nap mint nap. Mielőtt megismerte volna, csodálatos változtatásokat hajtott végre, amelyek fenomenálisnak érzik magukat - egy cél egyszerre.
5. Korlátozza figyelmét
Nehéz bármit megtenni, ha folyamatosan zavarok veszik körül. Legyen szó akár a körülötte lévő emberekről, akár általában a környékéről, minden alkalommal, amikor megszakad a koncentrációdat, 10-20 perc alatt tart, hogy újra megkapja. Az idő pazarlásáról beszéljünk.
Bár nem mindig távolíthatja el magát a környezetéből, vannak dolgok, amelyekkel korlátozhatja a figyelmet. Például, ha irodája van, bezárhatja az ajtót, hogy a zajt (és munkatársait) elkerülje, amikor egy projekten dolgozik.
Vagy ha otthon dolgozik valami olyan munkán, amely figyelmet igényel, akkor talán beilleszthet egy filmet a gyerekeknek, hogy nézzék meg, hogy elfoglalják őket, amíg elkészül a projekt.
Néhány ember könnyebben dolgozik némi zajjal. Ha valamelyikük vagy, akkor bekapcsolhatja a TV-t vagy a rádiót, hogy megfojtassa az összes többi zavaró körülményt. Vagy letöltheti az egyik alkalmazást, amely lehetővé teszi nyugtató, fókusz alapú hangok, például eső vagy zivatar lejátszását. A lehetőségek végtelenek.
Nem kell több órát a nap folyamán; csak tudnia kell, hogyan kell használni a meglévőket. Kövesse ezt az öt egyszerű útmutatást, és jó úton haladhat úgy, hogy több tételt átlép a teendők listáján, mint amennyire gondoltál ... - és időt hagy a tartalékra.
