Úgy érzi, hogy folyamatosan dolgozik valamit? De ugyanakkor soha nem érzi úgy, hogy elegendő ideje van mindenre? Ismerje meg, hogyan lehet növelni a termelékenységet, és kihozni a lehető legtöbbet a napjából!
„Soha sem fog időt találni semmire. Ha időre van szüksége, akkor ezt kell tennie. ”Charles Buxton 19. századi bölcs szavai egyetemes igazság, amely magyarázza, hogy miért nekünk többségünk számára kihívást jelent a termelékenység növelése.
Ha magányosnak érzi magát a produktív zónában, a statisztika megnyugtat. A Microsoft 2005-ös kutatása kimutatta, hogy az emberek többsége a teljes munkaidőnek csak 60% -át használja hatékonyan. Ez azt jelenti, hogy a világszerte működő népesség nagy része valójában csak az öt hétköznap 3-ban dolgozik. Noha ez normális, az átlagnál magasabb szintre akarunk emelkedni, hogy magasabb szintű személyes sikereket és teljesítményeket érjünk el.
Számtalan szervező és hatékonysági szoftver készült, könyveket írtak és tanfolyamokat adtak el. Mint mindenben, a legjobb stratégia a termelékenység elkerülésére az analitikus gondolkodás és a kérdés stratégiai megközelítése. Noha a tanácsadási listám megmutatja, hogyan lehet növelni a termelékenységet, Önnek kell kiválasztania és módosítania őket, hogy személyre szabott megoldást hozzon létre, és tesztelje, hogy ez hetente működik-e.
Egy hónap alatt jó betekintést nyerhetünk az optimális termelékenységi szint elérésétől, és könnyebb lesz tovább kidolgozni a nyerő képletet. Ne felejtsen el napi naplót vezetni arról, hogy pontosan mi történt és történt minden nap, így nyomon követheti, hogyan, mikor és milyen mértékben nőtt a termelékenység.
1. cél: A lendület elérése
… És attól a pillanattól kezdve minden zökkenőmentesen gördül le. Bármely típusú munka megkezdése alacsony bemelegedés, amelyet rengeteg apró figyelmezetés akadályoz meg, a csevegőktől és a szociális hálózatoktól kezdve az új prioritást élvező feladatokig. Gyakorold az agyad, hogy összpontosítson. Egy unalmas, de hihetetlenül hatékony jóga gyakorlat erre a célra az, hogy tenyerét felfelé tegye az asztalra. Ezután göndörítheti és ujjal ujjal kinyithatja a lassított mozgást, a mozgás minden milliméterére összpontosítva.
- „És a lényeg az?“ Megtanulja megnyugtatni a gondolatait, figyelni egy-egy dologra egy időben, és elviselni. Ami kezdetben zavarónak tűnik, a gyakorlással teljesen normálissá válik. Csak akkor válik lendületet, ha elhatározta, hogy félrehúzza a figyelmet, és mentálisan belemerül a feladatba. Ez a varázslatos pillanat, amikor a munkafolyamat eléri a csúcspontját, és még csak nem is tud erről, mert éppen túl elfoglalt vagy egy jó munka elvégzéséhez. Ebben az esetben történik valódi munka a maximális sebességgel.
A gyakorlat odavisz oda. A megfelelő eszközök használata esetén megteremti a termelékenység növelésének elengedhetetlen önfegyelemét.
Szerezzen termelékenységi szoftvert
Messze a legnépszerűbb mikroidő-menedzsment megoldás a pomodoro technika. Bármilyen munkához felhasználhatja, hogy a legtöbb időt felhasználja. Azoknak, akik még nem ismeri a koncepciót, a Pomodoro egy időgazdálkodási technika, amelyet Francesco Cirillo fejlesztett ki a nyolcvanas években, de ez továbbra is teljes mértékben alkalmazható. A Cirillót egy aranyos paradicsom alakú konyhai időzítő ihlette, amely eredetileg a főzési idő mérésére szolgált.
Használja, ha otthoni anya munka, kezdő vállalkozó vagy olyan diák, akinek rengeteg könyve van, hogy átadja, és elkerülhetetlen álmatlan tömörenkénti éjszakai foglalkozása van.
A koncepció nagyon egyszerű, de önfegyelmet igényel. Egy tipikus pomodoro munkaidő 25 perc, amelyet 5 perc szünet követ. Egyszerűen ígérd meg magad, hogy nem engedelmeskedsz semmilyen figyelmen kívül hagyásának, amíg a helyzet rajtad áll. A kollégák és a főnökök, akik valamit mondanak, egyértelműen a kezedben vannak, de még ha irodában is dolgozol, kérheti, hogy ne zavarjanak, és kb. 15 perc múlva térjenek vissza hozzájuk a szünet ideje alatt.
A nagy fél órás szünet jutalom 4 ülés után. Nem kell mérnie a saját idejét vagy beállítania a mobiltelefon emlékeztetőit. Mivel a pomodoro annyira népszerű, számos online időzítő és letölthető szervező alkalmazás található, amelyek közül a legegyszerűbb a tojásidőzítő szabványos 25 perces munkahelyekkel. Nyugodtan hozzon létre saját időszerkezetét, mivel a hosszabb foglalkozások jobban működnek egyesek számára. Az első fél óra alatt lendületet kapnak, és egész órán át szeretnék fenntartani, mielőtt szünetet tartana.
A félelem tényező és a pozitív megerősítés
Azok számára, akiknek a munkája a gépeléssel kapcsolatos, mint például a hallgatók, egyetemi kutatók, írók és újságírók, az az eszköz, amelyet lelkesen használom és ajánlom, a stresszes, de szórakoztató Írás vagy halál. Ha a félelem az egyetlen érzés, amely esetleg munkát okozhat, ne keresse tovább. Egy üres mezőt kap a beíráshoz, és többféle munkamódot, amelyek közül a legszigorúbb a kamikaze üzemmód. Ha egy ideig nem ír semmit, akkor a program elkezdi törölni azt, amit korábban írt! A kezdőknek az első szintet kell választaniuk, ha csak egy felugró ablak figyelmeztet arra, hogy nem ír. A vizuális emlékeztetőben különféle figyelmeztető hangot is beállíthat.
Másrészt, vagy inkább a másik mancsán, ha macska rajongó vagy (ki nem?), És a gondolkodásod arról, hogyan lehetne növelni a termelékenységet, pozitív megerősítésről szól, Írott? Cica! 100-1000 szó után minden véletlenszerű aranyos cica képpel kedveskedik. Mennyire jó? A link felrobbant a könyvjelző eszköztáromban, és alig várom, hogy megszerezzem a következő imádnivaló cica fotómat.
A Google naptár egyértelmű megoldás az általános időtervezéshez, a napi és a hosszú távú feladatokhoz és projektekhez, valamint ahhoz, hogy minden napja egy helyen legyen, annyi emlékeztetővel, amennyire szüksége van.
Add az agyad
A modulok és a képzeletbeli szoftverek önmagában nem csodákat csinálnak. A fókusz fenntartása érdekében soha ne kezdje éhesen dolgozni, vagy ne fogyasztson olyan egészségtelen ételeket, amelyek nem táplálkozók. A cukorkákban található egyszerű cukrok csak rövid ideig fellendítik mentális tevékenységeidet, úgynevezett „magas cukor” -nak, miután lemerültek és általában lemennek. Az agyad azt akarja, hogy bonyolult szénhidrátokat fogyasszon, például a tésztafélékben, amelyek órákon át bomlanak, miközben felkészülnek.
Ezt a tanácsot a családunk orvosától kaptam, miközben még hallgató voltam. Nem csak segített a diploma megszerzésében, de alkalmasságra hozott, még akkor is, ha egész nap ültem, és csak esténként kocogtam. Egy másik fókuszbarát cukorfaj a fruktóz, amelyet a gyümölcsök tartalmaznak. A friss és a szárított szőlő egyaránt kiváló forrása, plusz az összes ásványi anyag. Az egészséges ételek, amelyek elősegítik a gondolkodást és a munkát, mindenféle diófélék és szárított gyümölcsök, például datolya, füge és sárgabarack. Minden nagyobb eredmény után rendben van, ha jutalmazza magát egy csokoládéval vagy egy tortával.
Túl táplálja meg agyát oxigénnel, menjen el élénk meditációs sétára, vagy maradjon jóga vagy qi gong tevékenységekbe, különös figyelmet fordítva a hasi mély légzésre. Ezután folytassa a munkát egy csésze mateteával, amely hatásosabbnak bizonyult, mint a kávé, és egészségre ártalmatlan. Ugyanez vonatkozik a finom zöld teafajtákra, de vigyázzon, hogy ne legyen 18:00 után, különben neked lesz esti elalvás, mert koffeint tartalmaz. Természetesen segít, ha valóban át kell dolgoznia éjszakáját.
Naponta három-öt kis csésze zöld tea magas szinten tartja az anyagcserét, elégetve a tárolt testzsírt, így továbbra is ülő életmód és túlsúly nem nőhet, mindaddig, amíg az oxigéntartalmának növelése 30 Egy perc edzés és a gyorsétel.
Multitasking anya vagy?
És állandóan kiégést érez? Van egy stratégia ennek a hektikus életmódnak a megkönnyítésére. Mindenekelőtt gratulálj magadnak az összes olyan készséghez és képességhez, amely természetfelettinek tűnik a legtöbb ember számára, akik még mindig nincsenek gyerekeik. Ezután bölcsen ütemezze a 25 perces munkaidőt, választva a nap legbékésabb időszakait: miközben a gyerekek még mindig kora reggel alszanak, nappali szünet alatt és este aludni mennek.
Ez vonatkozik a gyerekekre, akik nem járnak óvoda vagy óvoda. Beszéljen a partnerével a munkatervével kapcsolatban, és kérje meg, hogy játsszon a gyerekekkel egy órát a saját munkája után, miközben további két 25 perces foglalkozást használ a feladatok elvégzéséhez.
Az igazság az, hogy komolyan kell dolgoznia a multitasking felszámolása mellett, és fokozatosan el kell kezdenie egy dolgot egyszerre. A legfrissebb tanulmányok kimutatták, hogy az általános munkaképes népességnek csak 2% -a tud multitaszk. Legtöbbünk számára ez elképesztő, kimerítő és egyszerűen haszontalan. A multitasking csak az eredmények illúzióját hozza létre. Valójában 10 ponttal csökkenti az IQ-t, ami megegyezik egy álmatlan éjszaka következményeivel. Lehet, hogy elküldte az összes e-mailt, szocializált, hálózatba kötött… de valószínűleg nem is megérintette a kézhez tartozó fő feladatot, vagy alig tett meg.
A megoldás egyszerű: tegyen 25 percet e-mailek kezelésére és elküldésére, további 25 percet sürgős telefonhívásokra, csevegésekre és közösségi hálózatokra, és a rendelkezésre álló munkaidő fennmaradó részét töltse el alapvető napi céljainak teljesítésével.
Havonta egyszer vizsgálja felül és határozza meg hosszú távú céljait, például hogy kiváló minőségű oktatást engedhessen meg gyermekeinek, vagy bővítse családi vállalkozását nemzetközi szintre. A Harvard Business School által készített tanulmány szerint jól definiálják a célokat, amelyek választják el a legjobban 3% -ban sikeres embereket a lakosság többi részétől.
Van saját eredeti ötleteid a termelékenység növelésére? Ügyeljen arra, hogy megosszák az alábbi megjegyzésszakaszban mindenkinek a javát.
