Mindannyian tudjuk, hogy ahhoz, hogy kitűnjön a tömegből, kicsit másnak kell lennie. A legkeményebb tömeg az emberek, akikkel dolgozik, és ahhoz, hogy kiemelkedjen köztük, külön erőfeszítéseket kell tennie. Az üzleti találkozók a tökéletes alkalom erre. Nézze meg ezt a 4 egyszerű lépést, hogy okos megjegyzéseket tegyen az üléseken.
1. Figyeljen figyelmesen
Nem egyszerűen megjegyzést fűzhet a kék színből; tudnia kell, miről beszél. Ehhez nagyon figyelmesen kell figyelnie.
Vigyázzon arra, amit mindenki más mond, és ha szükséges, írja le a legfontosabb részeket. Próbálja meg összefoglalni észrevételeit és lehetséges kérdéseit, és a végén ismertesse azokat. Gondolj bele egyáltalán, minél jobb kommentárt adsz, annál jobb benyomást hagysz.
2. Ne szakítsa meg
Nem számít, hogy mennyit szeretne észrevételeket tenni a találkozó egy bizonyos pontján, soha ne szakítsa félbe valaki beszélgetése közben. Várja meg a megfelelő pillanatot észrevételei megtételéhez.
Nagyon udvariatlan az emberek félbeszakítása a mondat közepén. Nem számít, mennyire okos a megjegyzés, nagy valószínűséggel hall valami olyat, mint „kérlek, ne szakítson meg közben, miközben beszélek”, hanem „köszönöm a megjegyzését”. A találkozó során eljön az az idő, amikor mindenkit felkérnek tőled, hogy kérdése vagy észrevétele van-e, és ez az idő, hogy beszéljen.
Mint már említettük, írja le mindazt, amelyet meg szeretne kommentálni. Valójában nem emlékszik az egészre, főleg, ha a találkozó elején kommentálni akart valamit. Szánjon egy kis időt tanulmányozni azokat a dolgokat, amelyekről szeretne beszélni. Sokkal jobb, ha előbb hagyja, hogy valaki más beszéljen, így megfigyelheti észrevételeikre adott reakcióit. Ha látja, hogy a tömeg nem nagyon szereti hallgatni, csökkentse a két legfontosabb dolog, amit meg akart beszélni.
3. Tartsa megjegyzéseit profiként
Nincs hely személyes megjegyzésekkel az üzleti találkozókra. Tartsa a témákat üzleti kapcsolatban.
Gondolhatja, hogy extra pontokat kap a női főnöketől, ha a cipőjét kommentálja, de nem igazán. Mentse el ezeket a megjegyzéseket a barátainak, és használja azokat jégtörőként, amikor először találkozik valakivel új. A munkahelyen és az üzleti találkozók során megjegyzéseknek szigorúan szakmai jellegűeknek kell lenniük.
Ezenkívül kommentáljon csak az adott találkozóval kapcsolatos dolgokat. Ha a korábbi találkozók valamelyikével kommentálni kívánott, akkor csak engedje el, vagy keresse meg azt a személyt, akinek véleménye szerint beszélnie kell, és személyesen átadhatja neki egy témával kapcsolatos gondolatait.
4. Ne nyomja meg
Igen, azt mondtam, hogy jó aktívan részt venni a találkozókon, hogy kitűnjön a tömegből, de ez nem azt jelenti, hogy bármilyen áron beszélnie kell. Csak akkor kommentál, ha tényleg van valami megjegyzése.
Ne adj megjegyzéseket csak azért, hogy megküldd őket. Lehet, hogy néhányszor megszabadul tőle, de egy idő után az emberek észreveszik, amit csinálsz, és bíznak bennem, nem fogják értékelni. Alapvetõen, ha bármilyen ok nélkül kommentál, csak a meghallgatás céljából, csak pazarolja mások idejét.
Tényleg nem olyan nehéz okos megjegyzéseket tenni az üléseken. Egyszerűen csak kövesse ezt a négy egyszerű lépést, és látni fogja, milyen gyorsan lesz az a személy, aki kiemelkedik professzionalitása és odaadása mellett. Ezek azok a tulajdonságok, amelyeket a vállalati világ leginkább értékel.
