Hosszabb a teendők listája, mint a Mississippi folyó? Hangsúlyoz és aggódik amiatt, hogy miként fogja mindent elkészíteni, és még mindig élsz ilyen élettel?
Hallottad azt a mondatot, hogy „okosabban dolgozzon, és ne keményebben dolgozzon”? Nos, sok az igazság annak mögött, hogy tudjuk, hogyan lehet hatékonyabban elvégezni a munkáját, hogy az összes időt és energiát nem arra fordítod, hogy van csinálni, és semmi nem marad a dolgokra, amelyeket meg akar tenni.
Ha rövidebb idő alatt szeretne több munkát elvégezni, kövesse az alábbi egyszerű útmutatásokat:
Prioritize
Ha minden idejét olyan dolgokra tölti, amelyek valóban nem számítanak, akkor nincs más ideje hátralevő dolgokra. Ezért fontos, hogy a nap nagy részét a listán szereplő tételekkel töltse el, amelyek a legjobban érintik az életed.
Keresse meg a teendők listáját, és jelölje ki a legfontosabb 3-5 elemet. Ezeknek kell lennie a leginkább az életednek. Ezeken a területeken kívánja a legtöbb időt és energiát összpontosítani, mert ezek az életed változói.
Listát készíteni
Miután meghatározta azokat a területeket, amelyekre a legnagyobb figyelmet igényli, minden egyeshez elkészít egy listát, amely felvázolja, hogy mit kell tennie ehhez. Például, ha a listán szereplő egyik elem a ház körül kerítést cseréli, akkor a listában szerepelhet néhány ajánlat megszerzése és a foltok színének kiválasztása.
A lista leírásával néhány dolgot végez az ön számára. Először is növeli annak valószínűségét, hogy elfelejt valamit. Másodszor, lehetővé teszi, hogy megírja és elfelejtse. Ha fekete-fehérben van előtted, akkor nem kell tovább próbálnia emlékeztetnie magát, hogy mit kell tennie, ami sok mentális energiát szabadít fel.
Készítsen egy tervet
Most, hogy tudja, mit kell tennie, logikus módon rendezze el feladatait. Készítsen egy olyan cselekvési tervet, amely az elejétől a végéig elviszi Önt, hogy ne hagyjon ki egy lépést a folyamatban.
Az egyik dolog, amelyet figyelembe kell venni, az, hogy a terv nem áll kőbe. Időnként olyan dolgok történnek, amelyek megváltoztatják a megtett utat. Legyen rugalmas és változtassa meg tervét, ha szükséges.
Állítsa be a mini célokat
Ha egy adott feladat elvégzésén dolgozik, akkor a feladat gyakran a leghatékonyabb, ha az út során több apró mini célt tűz ki. Ezeknek a mini mérföldköveknek az elérése hozzájárul a megvalósítás megértéséhez, és megkönnyíti a továbblépést. Ez a feladatot darabokra osztja, amelyek kezelhetőbbnek érzik magukat.
Távolítsa el a zavaró képeket
Nehéz végrehajtani a dolgokat, ha a tévékészülék vagy a rádió a háttérben villog, az munkatársak sok zajt adnak, vagy a gyerekek sikoltozva és ordítanak. Ha hatékonyságot szeretne elérni, távolítsa el a háttérzajt a lehető legnagyobb mértékben, hogy teljes mértékben a munkájára koncentrálhasson.
Ha irodája van, menj be, és csukja be az ajtót. Ha nem, akkor legalább kapcsolja ki az elektronikát, és kérje meg másokt, hogy próbálják meg a lehető legkisebbre tartani. Leggyakrabban együttműködés folyik, de ha nem, akkor érdemes befektetnie egy fehér zajgépekbe vagy egy füldugóba.
Ne több feladat
Noha úgy tűnik, hogy ha három dolgot egyszerre csinálsz produktívnak, valójában kevésbé hatékony és eredményes. Ha egyszerre csak egy dologra összpontosít, akkor rájössz, hogy gyorsabban végez el, mint amikor más dolgokkal együtt csinálod.
Továbbá, ha nem teljes mértékben foglalkozik azzal, amit dolgozik, akkor valószínűbb, hogy hibákat követ el. Nem fogja figyelembe venni az egyszerű, ám kritikus hibákat, mert az elméje nem teljes mértékben teljesíti a feladatot. Tehát, ha valamit csinál, ügyeljen arra, hogy teljes mértékben részt vegyen benne.
Ne gondolj, csak csináld
Töltött-e soha több időt valami csinálására gondolva, mint ahhoz, hogy valójában megtegye? Lehet, hogy félsz csinálni, vagy túlterhelten érzed magad, így nem teheted meg az első lépést a megvalósítás felé. Csak újra és újra eldobja a fejedben.
Minél inkább elhalasztja, annál nagyobb lesz a feladat. Tehát ahelyett, hogy gondolkodnék a csinálásáról, valójában tegyen valamit, amely segít a befejezés felé haladni. Lehet, hogy megtesz olyan kicsi dolgot, mint telefonhívást kezdeményez, vagy további információkat kutat. Bármi is legyen, csak csináld, és egy lépéssel közelebb kerülsz a megvalósításához.
Delegált
Önnek nem kell mindent megtennie a listán, hogy megkapja. Valójában néha jobb, ha a feladatot képzettebb személyre ruházza át. Végül megtakaríthat stresszt, időt és pénzt.
Könnyű lehet csillagjátékos lenni, aki sikeresen kezeli életének minden területét. Azt akarod, hogy mások ránézzenek és azt mondják: „Wow. Hihetetlen. ”Tehát Ön létrehozza azokat az önálló előírásokat, amelyek végül arra késztetik, hogy kihúzza a haját.
Valójában ha sikeresen delegálsz, akkor továbbra is ugyanazok az elismerések kapnak, csak másképp. Egy igazi mozgató és rázó tudja, hogyan lehet sikeresen felhasználni a tehetségét a dolgok elkészítéséhez. És gyakran a végső eredmény általában jobb termék.
Szünetet tartani
Ha termelékenyebbé szeretne válni a munka során, akkor bizonyos időre van szüksége. Mostantól újra és újra kell töltenie az akkumulátort, különben azt tapasztalja, hogy minimális energiát üzemel.
Szánjon időt arra, hogy egy kicsit élvezze az életet. Töltsön el jó időt barátaival és családjával. Csinálj olyan dolgokat, amiket élvezel. Készítsen emlékeket, hogy ápolja. Noha fontos a dolgok elvégzése, az is fontos, hogy teljesebb életet éljünk, mert minél boldogabb vagy az egész élettel, annál termékesebb vagy általában.
Oké, ideje elvégezni a munkát. Tegye működőképessé a termelékenységet!
